Com preparar un projecte audiovisual per buscar finançament és una de les principals preocupacions d’una productora quan tenen una nova idea entre mans. Abans de contactar amb diferents possibles finançadors, coproductors, televisions o altres agents de vendes, és necessari convertir la idea en una proposta sòlida, viable i professional. Un bon dossier audiovisual ha de comptar amb un pressupost coherent, un pla de finançament i una presentació capaç de transmetre el potencial del projecte.
Que ha de tenir preparat un projecte audiovisual abans de buscar finançament?
Buscar finançament audiovisual no hauria de ser el primer pas després de tenir una idea. Abans de començar a buscar el finançament necessari el projecte ha d’haver avançat prou perquè la productora pugui explicar amb claredat què vol produir, quina és la seva proposta artística i com preveu convertir el projecte en una obra audiovisual.
No necessàriament un llargmetratge de ficció documental es presentarà igual que una sèrie o un projecte d’animació. Ni tampoc un projecte cinematogràfic amb guió acabat, director incorporat i pressupost definit es trobarà en la mateixa situació que una idea inicial.
La proposta ha de tenir una identitat clara, una estructura de producció definida i una estratègia que permeti explicar no només què es vol fer, sinó també per què és un projecte que pot interessar a la indústria.
El dossier de producció: la carta de presentació del projecte
El dossier de producció és un dels documents més importants en aquesta fase de presentació del projecte, ja que permet presentar el projecte de manera ordenada i donar a conèixer la seva dimensió artística, productiva i comercial.
Aquest dossier no ha de ser un simple document, ha de funcionar com una carta de presentació i permetre que un possible finançador o coproductor entengui ràpidament què se li està proposant. A més, el dossier ha de reflectir l’estat real del projecte.
Què ha d’incloure un dossier audiovisual?
Un dossier audiovisual pot variar en funció de la fase en què es troba el projecte, però hauria de permetre respondre a les principals preguntes que pot tenir un possible col·laborador.
En primer lloc, la idea ha d’estar presentada de manera clara. La logline i sinopsi s’han d’entendre ràpidament i permetre conèixer de què tracta el projecte, quin és el seu conflicte principal i quin univers proposa.
La proposta artística, el tractament, el guió, la nota de direcció o altres materials creatius han d’ajudar a entendre com es vol explicar la història i quina mirada hi ha darrere el projecte.
El dossier també ha d’explicar què hi ha darrere de la producció: presentació de la productora, trajectòria del director o directora, guionistes, i la resta de l’equip principal que poden ser els elements importants per transmetre confiança en la capacitat de desenvolupar i executar el projecte.
Finalment, el dossier ha d’incloure la dimensió econòmica i productiva que ha d’estar ben definida. El pressupost, el pla de finançament, el calendari de producció i l’estratègia de distribució ajuden a entendre com es planteja portar el projecte a la pantalla.
El pla de finançament: demostrar que el projecte és viable
Un dels apartats més importants del dossier del projecte cinematogràfic és la cerca de finançament. El document ha de mostrar com es preveu cobrir el pressupost de la producció i quin és l’estat de les diferents vies que es volen obtenir.
El pla de finançament ha de detallar i diferenciar els recursos que ja estan confirmats, els que es troben en procés de negociació i els que encara són una possibilitat. És a dir, un projecte pot comptar amb una part del pressupost coberta per una aportació de la productora, una altra pot estar pendent d’una ajuda pública i una altra pot tenir una televisió interessada. Això permetrà entendre en quin punt es troba el projecte i quina és la necessitat real de finançament.
També, és molt important que el pla de finançament sigui coherent amb el pressupost real del projecte. Si el projecte presenta una dimensió de producció, les fonts de finançament han de ser compatibles amb aquest i amb el calendari de producció.
No es tracta d’explicar i demostrar que es necessiten recursos, sinó d’explicar com es preveu aconseguir-los i què falta per completar el finançament.
Com preparar un pitch audiovisual?
Moltes vegades, es requereix també la presentació oral del projecte. És el moment del pitch audiovisual. Aquesta via permet presentar el projecte de manera sintètica i transmetre el seu potencial en un temps limitat.
Un bon pitch no consisteix a explicar tota la història ni llegir el contingut del dossier. Ha de despertar l’interès i deixar clars els elements essencials del projecte. És molt important començar el pitch amb una breu presentació i situar l’interlocutor. Després, cal explicar la premissa i el conflicte principal, destacar què fa singular la proposta i presentar l’equip què hi ha darrere el projecte audiovisual.
També és important explicar en quin punt es troba el projecte i si ja existeix una productora, director, coproductor o una part del finançament ja s’ha obtingut.
Finalment, és important concretar què es busca. Un pitch audiovisual és molt més interessant quan l’interlocutor té l’objectiu clar: si la productora busca un coproductor, finançament, distribució, prevenda o una altra forma de participació.
Com presentar un projecte audiovisual a un possible finançador?
Quan es presenta un projecte, la proposta artística és fonamental, però no és l’únic element que es té en compte. Un projecte sòlid, ben desenvolupat i amb una identitat definida transmet una millor capacitat de producció.
L’equip i la seva trajectòria, així com la viabilitat econòmica són aspectes imprescindibles per entendre la situació del projecte i les necessitats pendents d’aquest.
Explicar el públic potencial i les possibilitats de distribució és essencial per presentar el projecte a un possible finançador. A més, explicar a qui s’adreça el projecte audiovisual i quin recorregut podria tenir és molt important per tenir una visió molt més àmplia i completa del projecte.
Com pot ajudar PAC a les productores associades a preparar un projecte audiovisual per buscar finançament?
Preparar un projecte audiovisual també implica saber trobar els espais i les persones adequades per donar-lo a conèixer. En aquest sentit, formar part d’una xarxa professional pot facilitar l’accés a informació, contactes i oportunitats que ajudin productores a avançar en el desenvolupament dels seus projectes.
A PAC (Productores Audiovisuals de Catalunya) treballem per enfortir el teixit de les productores audiovisuals catalanes i generar espais de connexió entre empreses i els diferents agents del sector audiovisual. Oferim activitats i iniciatives que poden ser l’oportunitat per les productores associades per ampliar la seva xarxa professional, compartir experiències i donar visibilitat als seus projectes.
A més, anualment oferim l’espai Producers Meet Producers (PMP) que permet establir connexions amb altres productores i professionals del sector, afavorint la generació de noves col·laboracions i oportunitats de coproducció.
En una indústria en què una part important de les oportunitats és el contacte entre professionals, tenir un projecte ben preparat és només el primer pas. Saber presentar-lo i trobar persones adequades per escoltar-lo és igualment determinant per al desenvolupament de la producció del projecte audiovisual.
Vols formar part de la xarxa de PAC?